Eines der Elemente im Werteplan ist ein “Notfallbetrag”. Der Zweck der Eventualität besteht darin, dem Auftragnehmer ein Sicherheitsventil zur Verfügung zu stellen, wenn die geschätzten Kosten für einen oder mehrere Positionen überschritten werden. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um einen Puffer zwischen dem Betrag, den der Auftragnehmer als die tatsächlichen Kosten der Arbeit schätzt, und dem Betrag, der dem Eigentümer als garantierter Höchstpreis angegeben wird. Die Eventualität ist für unvorhergesehene Kosten bestimmt, die nicht auf Fahrlässigkeit oder Fehlverhalten des Auftragnehmers oder Subunternehmers zurückzuführen sind und die nicht einer Änderung des garantierten Höchstpreises durch eine Änderungsanordnung unterliegen. Im Folgenden werden wir Änderungsaufträge ausführlicher besprechen. Ein anderer Ansatz besteht darin, das Risiko weiterzugeben. Wenn Sie wiederum mit Subunternehmern zusammenarbeiten, können Sie Ihnen GMP-Verträge anbieten (oder auferlegen). Sie müssen sicherstellen, dass dies nicht dazu führt, dass Subunternehmer später ausfallen und die Gesamtleistung Ihres Bauvorhabens gefährden. Änderungsaufträge sind eine weitere Möglichkeit, sich auf Unsicherheiten in einem garantierten Höchstpreisvertrag vorzubereiten. Dabei handelt es sich um gegenseitige Vereinbarungen zur Erhöhung des Vertragspreises oder zur Verlängerung der Fertigstellungsfrist aufgrund unvorhergesehener Bedingungen, unvollendeter Pläne oder Eigentümeränderungen, die sich wesentlich auf den Umfang des Projekts auswirken. Das Problem, nicht nur bei garantierten Höchstpreisverträgen – sondern bei jedem Projekt – ist die Planung von Unsicherheit. Da GMP-Verträge versuchen, den Gesamtvertragspreis zu begrenzen, muss es einige Mechanismen geben, um das Projekt flexibler zu machen.

Zulagen sind Beträge, die in der Vertragssumme für Entscheidungen zurückgestellt werden, die der Eigentümer in Bezug auf bestimmte Teile der Arbeit noch nicht getroffen hat. Beispielsweise können 1.000,00 $ als Zulage für Kacheln festgelegt werden. Der Besitzer muss erst später im Projekt entscheiden, welche Art von Kachel er verwenden möchte. Die Fliese kann mehr oder weniger teuer als die 1.000,00 USD Zulage sein. Wenn die Fliese billiger als die Zulage ist, dann werden alle Einsparungen den Preis des Vertrages reduzieren. Wenn die Fliese teurer als die Zulage ist, dann wird der garantierte Höchstpreis erhöht. Zulagen werden in der Regel streng für die tatsächlichen Materialkosten verwendet, im Gegensatz zu Gewinn und Gemeinkosten. Kunden ziehen es vor, jedem einzelnen Positionsartikel Eventualprozentsätze zuzuweisen. Die Argumentation ist, dass Eventualitäten in der Regel dort sind, wo der Kunde einige Einsparungen bei einem Projekt erzielen kann. Es sei denn, der Kunde entscheidet selbstverständlich, dass ungenutzte Eventualitäten an seinen Auftragnehmer oder Subunternehmer gehen, um das Projekt unter Dem Budget zu halten.

Die Verhandlungsmacht! Rachel Burger ist eine ehemalige Autorin für The Balance Small Business. Als Analystin für Gartners Capterra beschäftigte sie sich intensiv mit Baumanagement-Software und Geschäftstrends. Ein garantierter Höchstpreis ist jedoch kein Allheilmittel, und der Preis ist nicht unbedingt festgelegt. Wenn der Kunde beispielsweise “Extras” anfordert, wenn sich der Umfang der Arbeiten erhöht, muss der Vertrag eine Erhöhung des Preises vorsehen. Wenn arbeite weggelassen wird, sollte der Preis ebenfalls gesenkt werden. Ungenaue Kostenberichterstattung. Wenn der Kunde von Kostensenkungen profitieren will, muss die Buchhaltung sichtbar und transparent sein. Je größer das Bauvorhaben, desto mehr Kosten und Zeit, um die Genauigkeit der einzelnen Zahlungsanwendungen zu überprüfen. Eine Möglichkeit, dies zu bekämpfen, ist die Verwendung einer Cloud-basierten Baumanagement-Software. Auf diese Weise kann der Kunde für jede Phase des Prozesses über direkte und aktuelle Kostendetails verfügen. Ein weiterer Grund, warum der GMP-Vertragspreis über den garantierten Höchstpreis hinausgehen könnte, ist laut Robinson eine Änderung des Arbeitsumfangs.